2013年5月7 至8日，公司陳彪總規劃師和計劃經營處、規劃一處及項目組相關成員前往六安市參加安徽省行蓄洪區建設工程協調會。
參加會議的單位有：安徽省水利廳、六安市水利局、蚌埠市水利局、宿州市水利局、阜陽市水利局以及工程相關的各縣水利局。
會上，項目組與各市縣水利局就項目情況、工程安排、地方意見進行了詳細的交流。陳彪總規劃師和安徽省水利廳規計處黃靈敏副處長對項目的安排和設計工作的開展提出了指導性意見。
會后，項目組成員對城西湖蓄洪區涉及的保莊圩、道路等進行了現場查勘，就城西湖蓄洪區建設工程安排與霍邱縣水利局進行了溝通。